[Contenidos] Herramientas para hacer content curation por correo electrónico

Todos tenemos un correo electrónico, incluso varios. En nuestra bandeja de entrada se mezclan mensajes comerciales (newsletters, promociones), de trabajo (clientes, jefes, compañeros) y de círculos más cercanos (amigos, familiares). Para las empresas, el email es una pieza más dentro del plan de marketing. Pero también es una herramienta de gestión personal que puede aprovecharse dentro de la estrategia de contenidos, especialmente para la curación de contenidos.

Se puede hacer content curation por email desde dos puntos de vista:

  • Usar tu correo electrónico como fuente de información, es decir, recibiendo emails para descubrir qué contenido a compartir.
  • Enviar una newsletter curada, es decir, como canal de distribución de contenidos de terceros.

Ambas opciones son compatibles, claro está. Solo hace falta una buena organización y algunas herramientas. Todas las que te propongo son gratuitas (a no ser que indique lo contrario).

¿Cómo hacer #contentcuration por email? Usándolo como fuente de información o para enviar una newsletter curada. Clic para tuitear

El correo electrónico como fuente de información

Hay muchas posibles fuentes de información: buscadores, blogs, redes sociales, newsletters… Algunas ya están pensadas para usarlas por correo electrónico, otras permiten acceder a ellas vía RSS y también las hay que te animan a no salir de su web.

Centrándome en el email, las he dividido en 3 tipos.

Alertas de buscadores por email

Una alerta de un buscador es un aviso que te envía por correo electrónico cuando incorpora a su índice un contenido que coincide con la expresión de búsqueda para la que has creado la alerta. Es una manera de no estar entrando cada día en Google a buscar algo para saber si hay nuevos resultados.

Una vez hayas definido tu expresión de búsqueda (tu nombre, el de tu empresa, la keyword de su sector…), úsala en alguna de estas herramientas de alertas en buscadores:

  • Google Alerts: aunque no siempre da buenos resultados, es casi obligado crearse una alerta para estar al día en este buscador. También funcionan con RSS.
  • TalkWalker: dicen ser la mejor alternativa a Google Alerts y es verdad, aunque sea porque no hay mucha más competencia. También funcionan con RSS (y Hootsuite).
  • Refind: no permiten mucha configuración pero aseguran que funcionan, no como Google Alerts, aunque no me han llegado muchas (luego te cuento un poco más de esta herramienta).

Google es la referencia, sí… pero tiene muchas críticas. Quizá por eso otros buscadores no ofrecen este servicio (Bing lo limita a su barra).

3 herramientas para recibir alertas de buscadores: #GoogleAlerts @Talkwalker @refindcom #contentcuration Clic para tuitear

Seguimiento de redes sociales por email

Está claro que las redes sociales quieren que nos quedemos en sus respectivas páginas viendo contenidos para colarnos la publicidad de las empresas. Pero puede ser demasiada información y hay algunas herramientas que hacen de filtro y seleccionan lo más relevante según su criterio. Primero hay que educarlas ajustando los parámetros de búsqueda, pero al poco tiempo suelen elegir bien.

Algunas herramientas para hacer seguimiento por correo electrónico de una expresión de búsqueda en redes sociales:

  • Paper.li: un clásico cuando se habla de content curation. Además de automatizar publicaciones, recibes por email el artículo destacado de cada diario que hayas creado. Los diarios de pago permiten la suscripción por correo electrónico así que algunos serían fuentes para ti, por ejemplo The Forward Observer.
  • Refind (enlace afiliado): cada día encuentra contenido por hashtags, webs y usuarios que sigues y te envía los destacados a tu correo a la hora que quieras (puedes elegir pero yo te diría que entre 5 y 10 es asumible). Se parece a Paper.li pero ofrece un poco más de personalización.
  • Social Buzz: es un agregador de resultados de búsqueda en redes sociales con alertas por correo (2 en la versión gratuita).
3 herramientas para hacer seguimiento de #redessociales por email: @paper_li @refindcom #SocialBuzz de @social_searcher #contentcuration Clic para tuitear

Content curation de Twitter por correo electrónico

Si ves a Twitter como un buscador, una herramienta de alertas para esta red social es Twilert (de pago) que funciona de manera similar a las de Google, con archivo histórico incluido. Una alternativa gratis es una receta de IFTTT para enviarte un resumen de búsquedas diario.

También te puede interesar Daily140 porque te envía al correo los favoritos y los usuarios que han seguido las cuentas de tu interés.

Y, claro está, Nuzzel que te permite enviar una newsletter como ya vimos, pero también apuntarte a la de otros usuarios y recibir un digest con lo que más han compartido tus contactos (la funcionalidad principal de este servicio).

3 herramientas para hacer #contentcuration de Twitter por email: @Twilert #Daily140 @nuzzel Clic para tuitear

Seguimiento de prensa por email

Los medios de comunicación también están interesados en que leamos las noticias en sus páginas, aunque ofrecen RSS y suscripciones por correo electrónico que podemos aprovechar. No hay filtro más allá del temático pero, ¿te imaginas que aprendiese según nuestra navegación por un periódico para enviarnos el contenido que nos interesa en cada momento? Es posible.

Un par de opciones para no tener que leer todas las noticias en el mismo medio:

  • EuropaPress publica a diario las portadas de la prensa española, puedes suscribirte por correo o por RSS.
  • Kloshletter te envía bien tempranito la información más importante del día, una selección manual y bien escrita por Charo Marcos.

Además, hay newsletters temáticas que recogen las noticias más relevantes de un sector, como hace Lavinia con NextMedia o yo misma con la mía. Cuestión de encontrar la que te vaya bien (o crearla con alguna de las herramientas que te cuento más adelante).

Si prefieres informarte con medios de fuera, también hay opciones. Por ejemplo: SmartBrief te recopila varios medios en un envío, NextDraft es una selección manual y personal y Letterlist se centra en una temática.

Un par de trucos para no infoxicarte por email

No es que te hagan falta todas pero si utilizas alguna de estas herramientas, puedes acabar infoxicándote con tanto email. Para que no te ocurra y tu content curation por correo electrónico sea más eficiente, te sugiero un par de ideas:

  • Evita duplicidades: muy importante al hacer content curation, también por email. Por ejemplo: no tengas alertas por correo que ya tienes como columna de Hootsuite o no te apuntes a la newsletter de una empresa que sigues por Facebook si te envía la misma información.
  • Aprovecha los filtros de tu gestor de correo: etiqueta los mensajes para crear una biblioteca donde siempre tengas información. Puedes destacarlos, marcarlos como leído o archivarlos directamente y que no te molesten en tu bandeja de entrada.
  • Combina el correo con el RSS: elige si quieres seguir un blog/página por RSS o por correo. Herramientas como Blogtrottr o IFTTT te pueden ayudar a recibir un digest de tu Feedly, de cualquier RSS o incluso de una keyword dentro de un RSS.

Una vez hayas leído los mensajes, puedes borrarlos o compartirlos de la manera que quieras. Seguramente las redes sociales es el primer lugar que te ha venido a la cabeza pero, siguiendo con el correo electrónico, te propongo que utilices una newsletter curada.

Herramientas para enviar por email tu content curation

En mi guía sobre herramientas para empezar tu presencia online fácilmente ya comenté algunas opciones para hacer una newsletter con contenido de terceros. Además de Nuzzel, elink.io y Scoop.it, hay algunas otras que funcionan de manera similar (todas de pago):

  • Goodbits: se integra con varios canales para encontrar información aunque puede coger tus links de Buffer y hacer la newsletter automática para enviarse, por ejemplo, desde MailChimp.
  • Revue: funciona de manera similar a Goodbits pero es gratis hasta 50 suscriptores así que puede ser útil para un departamento o equipo pequeño.
  • Curated: las integraciones son vía Zapier aunque, como las otras, te permite elegir contenido mientras navegas vía bookmarklet.

Estas herramientas son bastante parecidas, pero si prefieres el móvil quizá te interese Curate, una app gratuita de Aweber que funciona compartiendo con ella lo que te encuentres y después configurando el envío con tu cuenta de pago en Aweber. Y si necesitas hacer envíos personalizados según cómo que vayas etiquetando a tus contactos, Vestorly es una opción (gratuita hasta 50 envíos) que también puede publicar contenido curado en tus redes sociales (y desde Hootsuite).

3 herramientas para enviar newsletters basadas en #contentcuration: @goodbitsio @revue @curatedhq Clic para tuitear

Mi recomendación

Puedes hacer content curation por correo electrónico únicamente para descubrir contenido o también para ganar autoridad en el sector distribuyendo información relevante. Eso sí, no ha de resultarte una tarea agotadora, más bien al contrario. Así que tienes que encontrar la herramienta que mejor te funcione. Si es Facebook, Twitter o el email como te acabo de proponer, es decisión tuya.

Si quieres convervar este post para leerlo con más calma, descárgartelo como guía en PDF.

[Contenidos] Listas en content curation: 10 usos y 5 herramientas

¿Quién no ha hecho una lista en algún momento de su vida? En la personal, la de la compra seguro que ha caído y, en la profesional, la de tareas para hacer (y que tan bien sienta tachar). Este tipo de listas son de creación propia y privada, aunque se vuelven públicas cuando las convertimos en artículos y añadimos un número en el titular. Los títulos en formato lista suelen dar buenos resultados a la hora de escribir el post: ordenan ideas simplificándolas y generando curiosidad. Por cierto: el 5 es el elegido para presidir el top de números usados en artículos de listas, según BuzzSumo.

Una lista también puede definirse considerando la manera en que se ordenan. El alfabético o cronológico es un orden objetivo muy sencillo y quizá por eso el más habitual. Pero incluso las enumeraciones sin orden aparente siguen algún criterio subjetivo, como las preferencias del redactor/curator (por ejemplo mis guías en 10 pasos).

Tipos de listas
Tipos de listas (fuente: elaboración propia)

Listas curadas en redes sociales

Si hacemos content curation como estrategia de contenidos básica para redes sociales, no hace falta escribir nada para crear una lista. La mayoría de redes tienen alguna funcionalidad relacionada con las listas (aquí va la primera del post, según mi ordenación):

  • Twitter

    Se utilizan para agrupar usuarios y seguirlos más fácilmente (por ejemplo temáticamente como hago en las mías), también podríamos decir que los hilos son listas de tuits propios y los momentos de otros. Hay más detalles sobre todo ello en mi guía de content curation en Twitter.

  • Facebook

    Los usuarios podemos hacer listas de amigos para elegir la privacidad de las publicaciones. La versión en las páginas de empresa es añadir otras páginas como favoritas. Si quieres saber más, también tengo una guía sobre content curation en Facebook.

  • Instagram

    Se puede hacer lista de «Mejores amigos» para distribuir Stories pero, de momento, no es posible hacer listas para seguir cuentas concretas. Parece lógico que Facebook tampoco piense en desarrollar esta funcionalidad aquí.

  • YouTube

    Tenemos listas de reproducción para ordenar los vídeos, tanto los que subimos (lo ha hecho Libros de Cabecera con los vídeos que han hecho sobre mi libro «Vender más con marketing digital«) como los que nos gustan (en mi canal hay vídeos con música para escribir).

  • Pinterest

    Podemos hacer tableros que, aunque no lo parecen, también pueden ser listas si les ponemos el título adecuado.

  • Google+

    Hasta que cierre dentro de unos meses, permite hacer colecciones para compartir enlaces temáticos desde el perfil.

Las que acabo de apuntar son listas abiertas, es decir, pensadas para que puedan actualizarse cuando lo requiera el usuario. Visto así, también son listas los enlaces atesorados en otras herramientas de content curation como Flipboard o Pocket, incluso los posts de un blog son una lista categorizable.

Pero me es difícil considerar a ninguno de esos casos como listas porque hay muchos ítems y hace falta paginar los resultados. Esto hace que se pierda la lógica de simplificación de una lista: la gente no quiere tener que elegir entre 200 artículos, prefiere los 5 mejores. Eso es una lista, lo otro sería una agregación de posts.

10 usos de las listas en content curation

Si has leído algún artículo con sugerencias sobre lo que escribir cuando la inspiración pasa de largo de tu teclado, seguro que te habrán sugerido que hagas una lista. ¡Hay muchas opciones! Te apunto 10 ideas que espero despierten tu imaginación (sin orden aparente):

  • Artículos recomendados sobre tu sector (por ejemplo, mi newsletter).
  • Clipping de menciones a tu marca o producto.
  • Recursos que sirvan para educar a los usuarios de tu web o app.
  • Ejemplos de buenas/malas prácticas para compartir con tu equipo.
  • Estadísticas sobre el sector que sirvan para tu argumentario de ventas.
  • Páginas de potenciales clientes a los que intentar visitar.
  • Perfiles de usuarios que merezca la pena seguir.
  • Opiniones de clientes en varias redes sociales.
  • Materiales que pudiesen utilizarse como bibliografía para futuros artículos.
  • Imágenes o vídeos que te motiven.

Añade listas a tu calendario editorial, prepáralas para tus reuniones de trabajo o úsalas como más te convenga pero estoy segura de que te ayudarán. Y, si no, ¡haz un post sobre ello porque es rarísimo!

5 herramientas para hacer listas

Las listas son un tipo de contenido imprescindible, tanto para hacer content curation como herramienta de productividad personal. Además, las listas también pueden ser de contenido propio (por ejemplo mi post con aprendizajes de 2018) o una mezcla de ambas fuentes de origen si se combina con recomendaciones de otros.

Hay muchas opciones pero te comento las 5 herramientas para hacer listas que me parecen más interesantes (todas gratuitas):

  • Wakelet

    Empezó siendo vista como una alternativa a Storify pero no deja de mejorar así que cada vez es más diferente, lo cual se agradece. Se pueden hacer listas con cualquier URL y hasta PDF, modificando fácilmente la parte visual. Cuidan mucho la parte abierta de la curación: no hace falta registro para crear una lista y acaban de añadir la posibilidad de editar una a la que te hayan invitado. Mira mis listas en Wakelet.

  • elink.io

    Aparentemente, la más orientada a negocios quizá por eso la versión gratuita incluye un banner demasiado grande para mi gusto (puedes verlo en la única lista que he hecho con ellos sobre calendario estacional 2018). Su funcionalidad de pago para hacer newsletters curadas es única en esta lista (hablé de alternativas en mi post sobre herramientas fáciles).

  • Peartrees

    Lleva unos cuantos años en el mercado y sigue igual que el primer día (¿algo bueno o más bien malo?). Sus colecciones son como carpetas en las que se van guardando los enlaces lo que hace que todo parezca más ordenado. La gran diferencia respecto a las otras es que puedes previsualizar el link antes de visitarlo. Mira mis listas en Pearltrees.

  • List.ly

    Una vieja conocida para listar sitios web, etiquetarlos y añadir votos de los usuarios para ordenar los ítems (además de los habituales criterios de orden y alfabético). Varias funcionalidades son de pago y la sincronía con las listas de Twitter ha visto tiempos mejores, pero la base sigue funcionando bien. Mira mis listas en List.ly.

  • Zeef

    La parte visual de esta herramienta es muy parecida a un directorio, lo cual puede ser bueno en determinadas ocasiones. La única de las 5 que no utilizo pero tienes un ejemplo en la lista de Robin Good sobre content curation. Una opción muy similar en cuanto a diseño pero como plugin de WordPress es Curated List Manager.

Todas estas herramientas permiten incrustar sus listas/colecciones y seguir a los curators que las han creado. Aunque tengan funciones de pago, las versiones gratuitas son suficientes para organizar listas que quedan bastante bien. Como siempre a la hora de elegir herramientas de pago, la inversión será rentable o no según el uso que le vayas a dar.

[Contenidos] Cómo hacer content curation en Twitter

Después de explicar las opciones de content curation de Facebook, es momento de ver las posibilidades que ofrece Twitter al curator. Las he agrupado en un nuevo ebook dedicado a herramientas de contenidos. Por cierto, los suscriptores de mi newsletter recibieron el aviso de publicación del ebook a principios de mes (es mi forma de agradecerles que lo sean).

Descubrir contenidos de otros en Twitter

Twitter puede resultar una gran fuente de información pero también es verdad que no todos los sectores están igual de representados, así que quizá te resulte más fácil crear que curar contenidos.

Evidentemente, la manera de encontrar tuits es con su gran buscador:

  • Agrupa los resultados por Destacados (en base a su algoritmo) y Reciente (siempre interesante la variable tiempo), pero también por Personas (otros curators a los que seguir) y formato como Noticias o Fotos.
  • Tiene un filtro de localización, idioma y lo que ellos llaman Calidad (de nuevo, su algoritmo).
  • La búsqueda avanzada es la manera de combinar todo lo anterior.
  • Responde a los operadores lógicos de búsqueda.
  • Permite guardar búsquedas y recuperar las más recientes.

Los hashtags que puedas encontrar en los tuits de las personas que sigues o las tendencias que muestra Twitter en la barra lateral, son también formas de descubrir contenido interesante para compartir.

En mi ebook «Content curation en Twitter con Hootsuite» puedes ver las otras muchas opciones que te ofrece Hootsuite para encontrar contenidos gracias a sus apps.

Organizar la curación en Twitter

Seguir a muchas personas puede ser un problema si no las organizas en listas. Yo no sé cómo podría asumir la velocidad de contenidos publicados en Twitter sin ellas. Tengo unas cuantas temáticas, algunas públicas y otras privadas. Recuerda que un usuario puede estar en más de una lista y que puedes seguir listas de otros usuarios.

Hootsuite organiza la información en columnas así que puedes tener varias listas en una pestaña: revisa las opciones en mi ebook.

En la app de Twitter (quién sabe si lo añadirán también en la versión web en algún momento) existe una opción muy útil para guardar elementos de forma privada. Sirve para leer más tarde la información (el link que incluye el tuit), sin tener que compartir antes de leer o marcarlo públicamente como Me gusta.

Compartir contenidos curados en Twitter

Además de las opciones de tuitear, retuitear (recomendación directa) y mencionar (recomendación y comentario para contextualizar), la funcionalidad de Twitter que parece pensada para el content curator es la de los Momentos. Permite recopilar tuits propios o de otros usuarios y ordenarlos temporalmente. Es muy útil para eventos (como lo era Storify) o para crear agrupar temáticamente los tuits (así lo hago con mis libros).

¿Por qué hacer content curation en Twitter?

A estas alturas, no creo que me haga falta convencerte de que filtrar y compartir contenidos de otras personas es una buena práctica, con claros beneficios para las empresas.

Si mantienes cierta actividad en Twitter, no hace falta que conteste a esa pregunta porque ya habrás visto que se comparte mucho contenido en ella. Si, por el contrario, no acostumbras a pasearte por esta red social, hacer content curation en Twitter puede ser la solución para que la mires con otros ojos porque te ayudará a mantenerte al día de lo que ocurre en tu sector invirtiendo poco tiempo.

¿Quieres aprovechar mejor Twitter gracias a las opciones de content curation de Hootsuite? Repasa mi ebook en PDF.

[Contenidos] Cómo poner en piloto automático todos tus contenidos

Después de haber explicado cómo poner tu blog en piloto automático y hacer lo mismo con tus redes sociales, y aunque sea un poco más tarde de lo previsto, me faltaba recoger algunas opciones para que todo lo que tiene que ver con tus contenidos no te suponga nada de trabajo… aunque todo lo contrario si hablamos de dinero.

Y es que, sí hay muchas herramientas gratuitas para cubrir cuestiones básicas, pero cuando se trata de ahorro de tiempo hay que invertir algo de presupuesto. Esto hace que esté hablando de un nivel avanzado de madurez en la estrategia de contenidos.

Antes de seguir, conviene aclarar que la siguiente es una lista más para agrupar en un mismo lugar las herramientas que para recomendarlas porque reconozco que no las he probado todas. Así que los enlaces no están afiliados ni he recibido nada por parte de las empresas listadas a cambio de escribir este post.

Ordenadas según los pasos a seguir, repaso las herramientas automáticas para:

  • Planificar contenidos: si crees que planificar los contenidos para saber cuándo publicarlos es una cosa imposible de automatizar, te equivocas. Al menos es lo que dice que hace PublBox por 9$/mes: «Su plan de contenido en pocos clics: Configure fácilmente sus temas, categorías de contenido y horario de publicación». Eso y otras cosas, claro.
  • Mantener tu blog corporativo: ya vimos que es posible publicar casi sin esfuerzo pero el piloto automático de verdad sin perder calidad es pagando a una plataforma especializada o freelance como yo para que te haga el trabajo. Algunos servicios son más completos que otros pero, qué otra cosa puedo decir: merece la pena si realmente no quieres escribir ni una palabra en tu blog.
  • Captación de leads en cada post: hay un plugin para todo, también para esto. Si  quieres convertir automáticamente tus posts en PDF (recuerda opciones fáciles y manuales) y ofrecerlos para descargar a cambio del correo y así hacer crecer tu base de datos, puedes hacerte con WP Leads Machine por 37$.
  • Promocionar tu blog en redes sociales: hay muchas herramientas para hacerlo, ya comenté unas cuantas en el ebook sobre el tema (tanto gratuitas como de pago). Una muy conocida es MeetEdgar que por 49$/mes te permite tener una librería de contenido para ir rellenando tus redes. Una alternativa más económica es OneUp que con sus 7,99$/mes se compara con las características del pulpo.
  • Content curation para tus redes sociales: también aquí comenté algunas herramientas. Los últimos cambios en Twitter para evitar publicaciones masivas han hecho daño a los que usaban esa opción correctamente, pero aún hay opciones de pago a tener en cuenta como ContentStudio que por 25$/mes publica automáticamente según la búsqueda de contenidos que hayas hecho. Además, si quieres complementarlo con citas inspiracionales, ThoughtFlame las publica por ti a cambio de 77$/mes.
  • Acciones para crecer en redes: sí, hay herramientas que te indican qué usuarios seguir (ya mencioné Wibber y CrowdFire en mi experimiento científico) pero otras directamente lo hacen por ti. Eso hace el servicio de concierge de SocialBee por 98$/mes, además de una mezcla de todo lo anterior (curation, promoción de contenidos).
Herramientas (de pago) para poner en piloto automático todos tus contenidos. Clic para tuitear

Esta vez he elegido las herramientas por ser el extremo opuesto a lo manual, pero siempre es posible un acercamiento mixto donde se combinen funciones realizadas por algoritmos y decisiones hechas por humanos. Todo depende de la estrategia que quieras seguir o de los recursos que tengas a tu alcance.

Hay varias formas de plantearse si merece la pena o no invertir en herramientas de este tipo pero creo que la pregunta clave es si queremos sacrificar el toque humano que da personalidad a lo que hacemos. No me refiero a poner un emoji, enviar un DM automático o añadir un hashtag al final de un tuit para que parezca que hay alguien real detrás. Hablo de delicadeza y cuidado artesanal que supone elegir las palabras o los contenidos que definen a una marca.

¿Se puede dejar todo en piloto automático? Sí. ¿Se debe? No lo tengo tan claro… ¿y tú?

[Contenidos] 28 preguntas que debes hacerte al redactar un post para tu blog corporativo

Hace ya bastante tiempo que me dedico a redactar contenidos digitales, online, web… y hace unos cuantos que también imparto formación para enseñar a otros cómo escribir para Internet, para páginas web, para blogs… Así que hace un buen puñado de años que tengo clara mi metodología (si no la tuviese sería difícil que me ganase la vida redactando para otros). La aplico sin darme cuenta (cosas de la experiencia) pero me faltaba ponerla por escrito de forma clara para que sirviese a futuros redactores.

Después de darle vueltas al formato e inspirada por la del CMI, me decidí por una checklist que puedes consultar y descargar en PDF desde mi SlideShare.

Puedes encontrar los pasos para escribir un post divididos en 5 bloques para que no te olvides de ningún elemento clave:

  • Documentación, recuerda que no se puede escribir sin saber algo de la estrategia a seguir.
  • Esbozo, recomendaciones para organizar las ideas.
  • Título, preguntas clave para que cumpla su función y atraiga miradas.
  • Redacción, repaso a la estructura interna del post.
  • Edición, cosas en las que fijarse después de escribir y antes de publicar.

Cada bloque tiene una serie de preguntas para orientarte en la redacción del contenido (vale: si las cuentas, son 24 preguntas y 4 recomendaciones). Para que fuese una checklist de blogging, la respuesta es del tipo Sí/No, es decir, solo tienes que marcar el ítem que has repasado.

El objetivo es que te asegures de un vistazo que lo que has preparado está bien escrito. En otras palabras: ponértelo fácil, como todos mis recursos. Si quieres saber más, puedes consultar un tutorial que incluye recomendaciones prácticas y enlaces para cada paso de la redacción para un blog corporativo. Además, como no podía ser de otra forma, en «Manual de blogging» dedico un capítulo a ello.

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