{"id":34425,"date":"2022-09-12T08:08:00","date_gmt":"2022-09-12T06:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/?p=34425"},"modified":"2023-05-05T12:41:20","modified_gmt":"2023-05-05T10:41:20","slug":"contenidos-dos-tipos-de-roadmap-para-tus-contenidos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/2022\/09\/12\/contenidos-dos-tipos-de-roadmap-para-tus-contenidos\/","title":{"rendered":"[Contenidos] Dos tipos de roadmap para tus contenidos"},"content":{"rendered":"\n

Un roadmap es una hoja de ruta en la que se van planeando las diferentes etapas<\/strong> que hay que cubrir para llegar a un objetivo a largo plazo. En la estrategia de contenidos, se utiliza para hacer realidad la visi\u00f3n de los contenidos de una empresa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

En \u00abPilares del contenido<\/a>\u00bb dedico el primer cap\u00edtulo al roadmap de los contenidos porque sirve para guiar las acciones de la empresa durante a\u00f1os. Como en el resto del libro, explico con detalle sus elementos, pero el fragmento que comparto contigo es el de los tipos de roadmap <\/strong>porque septiembre, como enero, es un buen mes para plantearse objetivos a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n

Un roadmap no es un documento con p\u00e1ginas y p\u00e1ginas de argumentos. Tiene un car\u00e1cter pr\u00e1ctico que le obliga a ser sencillo de actualizar y por eso puede tomar varias formas, a gusto de quien lo ha de utilizar. Las m\u00e1s comunes son el diagrama de Gantt y el m\u00e9todo Kanban, cada una con sus pros y sus contras como vamos a ver.<\/p>\n\n\n\n

Diagrama de Gantt<\/h2>\n\n\n\n

En un diagrama de Gantt, las acciones se muestran fijas en la barra lateral izquierda mientras que en la parte superior encontramos la barra de tiempo. Al crear una nueva acci\u00f3n, debemos a\u00f1adir su duraci\u00f3n (en d\u00edas, semanas o meses) y autom\u00e1ticamente a su derecha se mostrar\u00e1 cu\u00e1ndo empieza y cu\u00e1ndo acaba o, si el diagrama tiene fecha, los d\u00edas de inicio y finalizaci\u00f3n. Esto hace que en un primer contacto con el diagrama parezca visualmente una l\u00ednea de tiempo <\/strong>o cronograma, pero incluye m\u00e1s informaci\u00f3n \u00fatil para la gesti\u00f3n de proyectos como los hitos que, como ya hemos visto, ayudan a dividir el gr\u00e1fico en fases a completar y las dependencias b\u00e1sicas entre acciones para saber c\u00f3mo se relacionan entre ellas.<\/p>\n\n\n\n

Si nos fijamos en la barra de acciones<\/strong>, veremos que se agrupan por departamentos o proyectos (y despu\u00e9s cronol\u00f3gicamente). A la hora de crear la acci\u00f3n hemos de indicar qui\u00e9n es su responsable y si se divide en tareas m\u00e1s peque\u00f1as. Algunas herramientas permiten filtrar y mostrar \u00fanicamente qu\u00e9 tiene asignado cada persona o \u00e1rea de manera que funciona como lista de tareas individual, por ejemplo cada una con un color para identificarlo.<\/p>\n\n\n\n

Centr\u00e1ndonos en la barra de tiempo<\/strong>, podremos ver el porcentaje completado a d\u00eda de hoy de las acciones est\u00e1n en marcha y las que a\u00fan no han empezado. Una de las ventajas del diagrama de Gantt es que ofrece una visi\u00f3n a medio y largo plazo para asegurar que se est\u00e1n completando las acciones a tiempo. Algunas herramientas permiten a\u00f1adir varias duraciones, como la optimista, la m\u00e1s probable y la pesimista, para calcular la duraci\u00f3n estimada.<\/p>\n\n\n\n

El diagrama de Gantt<\/a> (f\u00e1cil de hacer con Canva) resulta muy pr\u00e1ctico para proyectos sencillos como puede ser un roadmap de contenidos, incluso aunque se combine con las acciones de otros departamentos de la empresa. Para la gesti\u00f3n de proyectos con muchas acciones y muy complejas, una alternativa<\/strong> es el diagrama de PERT (T\u00e9cnica de Revisi\u00f3n y Evaluaci\u00f3n de Programas): un gr\u00e1fico con forma de malla en el que un algoritmo muestra las tareas ordenadas por prioridad seg\u00fan su duraci\u00f3n y relaci\u00f3n con el resto. Otra opci\u00f3n es el CMP (M\u00e9todo del Camino Cr\u00edtico), similar respecto al PERT porque ambos crean una red con las diversas actividades, pero diferentes por utilizar datos reales y no probabilidades.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e9todo Kanban<\/h2>\n\n\n\n

El m\u00e9todo Kanban se basa en listas de tarjetas ordenadas por estados<\/strong>: cada lista corresponde a un estado y cada tarjeta a una acci\u00f3n. Los estados b\u00e1sicos son \u201cPrevisto\u201d, \u201cEn marcha\u201d y \u201cCompletado\u201d, aunque pueden detallarse los que se necesiten para ajustarlos al ciclo de vida del contenido como \u201cPendiente de validaci\u00f3n\u201d o \u201cRealizando cambios\u201d. As\u00ed, al iniciarse el proyecto, todas las tarjetas est\u00e1n en la lista de la izquierda (a\u00fan por empezar) y, a medida que va avanzando, se van moviendo hacia la derecha hasta que se da el proyecto por terminado.<\/p>\n\n\n\n

La informaci\u00f3n m\u00ednima que ha de tener cada tarjeta<\/strong> es la fecha de vencimiento y el responsable. La primera se puede mostrar en un calendario y algunas herramientas tambi\u00e9n permiten indicar la fecha de inicio. Las tarjetas pueden tener una lista de tareas, etiquetas para clasificarlas m\u00e1s all\u00e1 del estado y se les puede adjuntar documentos, im\u00e1genes o cualquier archivo, adem\u00e1s de enlaces. Tambi\u00e9n hay espacio para comentarios de los miembros del equipo que est\u00e1n trabajando en ellas y su actividad queda registrada. Esta funcionalidad es interesante especialmente cuando hay varios responsables porque se puede saber qui\u00e9n es el responsable de cada cambio realizado en cualquier informaci\u00f3n de la tarjeta. Una que la complementa es la opci\u00f3n de seguir tableros o tarjetas para recibir notificaciones cuando se realicen cambios.<\/p>\n\n\n\n

Las listas est\u00e1n agrupadas en tableros<\/strong> que corresponden a los proyectos: se utiliza un tablero como el roadmap de toda la empresa donde cada tarjeta es una acci\u00f3n (entre ellas estar\u00eda la opci\u00f3n de ser una pieza de contenido), las listas mostrar\u00edan el estado de cada acci\u00f3n, las etiquetas servir\u00edan para situar la acci\u00f3n en un periodo de tiempo o especificar el tipo de acci\u00f3n y en la lista de tareas se detallan todos los pasos para realizar la acci\u00f3n. Al utilizar los canales como proyectos, se har\u00eda un tablero para el blog, otro para la newsletter, otro para las redes sociales, etc. Igualmente se aprovechan las listas para cada estado, pero las etiquetas podr\u00edan ser la tem\u00e1tica o las prioridades. <\/p>\n\n\n\n

Utilizar el m\u00e9todo Kanban es muy pr\u00e1ctico tanto para equipos peque\u00f1os como para roadmaps con muchas acciones porque permite visualizar muy r\u00e1pidamente todo lo que se est\u00e1 haciendo, tanto en acciones como en tareas. La desventaja respecto al diagrama de Gantt es que, aunque ambos tienen posibilidad de ver un calendario con las fechas l\u00edmite, los tableros no muestran el progreso respecto a la fecha actual. Esto hace que para proyectos muy grandes resulte poco eficiente tener un \u00fanico tablero.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplos de roadmaps y herramientas<\/h2>\n\n\n\n

En el cap\u00edtulo del libro encontrar\u00e1s un ejemplo de cada tipo de roadmap para que veas las posibilidades que ofrece a tus contenidos. Tambi\u00e9n te enumero los pasos para hacerlos y algunas herramientas que te ayudar\u00e1n a implementarlo. <\/p>\n\n\n\n

\u00abPilares del contenido<\/a>\u00bb est\u00e1 disponible en papel<\/a> y Kindle<\/a>. Como el resto de la colecci\u00f3n, puedes leerlo sin coste para ti con la prueba gratuita de 30 d\u00edas de Kindle Unlimited<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\n