{"id":33731,"date":"2022-02-07T08:08:00","date_gmt":"2022-02-07T07:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/?p=33731"},"modified":"2022-02-06T12:41:15","modified_gmt":"2022-02-06T11:41:15","slug":"600-newsletters-enviadas-como-las-organizo-en-trello","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/2022\/02\/07\/600-newsletters-enviadas-como-las-organizo-en-trello\/","title":{"rendered":"600 newsletters enviadas: c\u00f3mo las organizo en Trello"},"content":{"rendered":"\n<p>Mi newsletter ha variado de enfoque, dise\u00f1o y tipo de contenidos varias veces en <a href=\"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/2021\/08\/16\/11-anos-de-mi-newsletter-sobre-contenidos\/\" data-type=\"post\" data-id=\"32976\">los m\u00e1s de 11 a\u00f1os que llevo envi\u00e1ndola<\/a>. <strong>Desde los \u00faltimos 5 o 6 utilizo Trello para organizarme<\/strong> y, aprovechando que hoy enviar\u00e9 la edici\u00f3n 600, te voy a contar c\u00f3mo lo hago para enviar cada semana <a href=\"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/2021\/03\/15\/contenidos-la-mejor-newsletter-de-comunicacion-interna-es-una-curada\/\" data-type=\"post\" data-id=\"32315\">una newsletter curada<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"mi-configuracion-inicial\">Mi configuraci\u00f3n inicial <\/h2>\n\n\n\n<p><strong>En Trello centralizo mi plan de contenidos<\/strong> porque me resulta muy f\u00e1cil apuntar ideas y guardar enlaces para las piezas que quiero desarrollar en el futuro, adem\u00e1s as\u00ed conservo el hist\u00f3rico de lo publicado. Resumiendo, es un sistema de gesti\u00f3n de proyectos basado en el m\u00e9todo Kanban: tableros con listas que est\u00e1n formadas por tarjetas. En mi caso, centr\u00e1ndome los env\u00edos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Tableros para mis canales<\/strong>: newsletter, blog y recursos. Tengo m\u00e1s, pero estos son los que importan para ese post.<\/li><li><strong>Listas <\/strong>para \u00abideas\u00bb y \u00abenviados\u00bb por a\u00f1os en el caso de la newsletter. En el tablero del blog tengo, adem\u00e1s, una lista de \u00abprevistos\u00bb que es cuando concreto las \u00abideas\u00bb en t\u00edtulos de posts que acabar\u00e1n siendo \u00abpublicados\u00bb (en lugar de \u00abenviados\u00bb). Por otro lado, clasifico los recursos en listas de formatos (\u00abebooks\u00bb, \u00abinfograf\u00edas\/v\u00eddeos\u00bb, \u00abplantillas\u00bb\u2026).<\/li><li><strong>Tarjetas para cada contenido<\/strong>: en \u00abideas\u00bb la pieza es un enlace y en \u00abenviados\u00bb es cada newsletter.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Antes de seguir complic\u00e1ndolo, hace poco Cl\u00e1udio In\u00e1cio prepar\u00f3 un post a modo de <a href=\"https:\/\/claudioinacio.com\/2021\/12\/09\/trello-espanol\/\">gu\u00eda de Trello<\/a> explicando el proceso de registro y otros b\u00e1sicos, por si te quieres lanzar a probar esta herramienta. Obviamente, no es la \u00fanica, pero ya la tengo tan organizada que me da bastante pereza pasarme por ejemplo <a href=\"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/2021\/01\/04\/contenidos-notion-manual-y-plantillas-para-controlar-tu-estrategia-de-contenidos-en-un-unico-lugar\/\" data-type=\"post\" data-id=\"31903\">a Notion<\/a> (la dejo para otras tareas).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"en-el-dia-a-dia\">En el d\u00eda a d\u00eda<\/h2>\n\n\n\n<p>El objetivo de este post no es detallar mi proceso de content curation, empecemos directamente en el momento de lectura de mis fuentes. Son variadas, as\u00ed que me pueden llevar a <strong>cualquier tipo de enlace:<\/strong> posts, <a href=\"https:\/\/trello.com\/power-ups\/55a5d917446f51777421000b\">tuits<\/a>, LinkedIn, <a href=\"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/2021\/02\/01\/contenidos-herramientas-para-leer-newsletters\/\" data-type=\"post\" data-id=\"32105\">otras newsletters<\/a>, v\u00eddeos&#8230; Aunque todas las plataformas permiten \u00abguardar\u00bb los elementos en su sistema, prefiero centralizar en Trello todo lo que creo que voy a usar (para enlaces a algo que tendr\u00e9 que gestionar m\u00e1s adelante, uso <a href=\"https:\/\/getpocket.com\/@evasanagustin\">Pocket<\/a> aunque hay <a href=\"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/2020\/03\/23\/contenidos-herramientas-para-guardar-ideas-y-no-perder-ninguna\/\" data-type=\"post\" data-id=\"14716\">m\u00e1s opciones<\/a>). <\/p>\n\n\n\n<p>Si una lectura pasa <a href=\"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/2019\/01\/28\/contenidos-10-criterios-para-seleccionar-que-contenido-compartir\/\" data-type=\"post\" data-id=\"11968\">mi primer filtro<\/a>, utilizo <a href=\"https:\/\/trello.com\/add-card\">el bookmarklet de Trello<\/a> para crear una tarjeta en la lista de \u00abideas\u00bb que corresponda (newsletter o blog). A veces uso la descripci\u00f3n para apuntar la fuente y as\u00ed despu\u00e9s poder citarla y otras me sirve para a\u00f1adir un enlace relacionado que me encuentro despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando llega el momento de <strong>escribir la newsletter en MailChimp<\/strong>, normalmente el fin de semana, abro todos los enlaces que hab\u00eda guardado y los leo de nuevo. Entonces es cuando hago el \u00faltimo cribado para borrar los menos interesantes y dejar solo seis temas que entran en cada env\u00edo. Quiz\u00e1 alguno acaba programado en mi Twitter o, si al final me parece que merece desarrollarse m\u00e1s, la muevo a las \u00abideas\u00bb del tablero del blog. As\u00ed esta lista siempre queda vac\u00eda para empezar la semana.<\/p>\n\n\n\n<p>En la lista \u00ab<a href=\"https:\/\/twitter.com\/evasanagustin\/status\/1474277425894809606\">enviados 2022<\/a>\u00ab, tengo una tarjeta para cada newsletter y todas tienen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>T\u00edtulo de la campa\u00f1a <\/strong>(y quiz\u00e1 alguna referencia para identificarla si quiero hacer un n\u00famero especial, como el de hoy).<\/li><li><strong>Fecha de vencimiento con el d\u00eda del env\u00edo<\/strong>: tengo <a href=\"https:\/\/trello.com\/power-ups\/55a5d917446f517774210011\">el power-up Calendario de Trello<\/a> vinculado a mi Google Calendar de manera que veo ah\u00ed las newsletters que tengo previstas (junto con posts, recursos y resto de tableros). Tambi\u00e9n marco como completada la tarjeta y as\u00ed s\u00e9 las que ya he programado (muy \u00fatil en env\u00edos serializados, como los de agosto).<\/li><li><strong>Adjunto de la campa\u00f1a en MailChimp<\/strong>: con <a href=\"https:\/\/trello.com\/power-ups\/55a5d917446f51777421000c\">este power-up<\/a> veo el estado y los resultados de cada env\u00edo sin salir de Trello.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, y ah\u00ed est\u00e1 realmente el valor de tenerlo todo en el mismo lugar, <strong>conecto las tarjetas entre s\u00ed <\/strong>(env\u00edo, posts y recursos) para tener una visi\u00f3n m\u00e1s global de cu\u00e1ndo y d\u00f3nde he compartido una pieza. <\/p>\n\n\n\n<p>Para las tarjetas de la newsletter <strong>no utilizo <\/strong>etiquetas (s\u00ed para el blog) ni checklists (s\u00ed para los recursos). Lo que no hago en Trello es escribir el comentario de los enlaces (aunque s\u00ed dejo algunas notas para posts \u00abprevistos\u00bb y los \u00edndices de los ebooks) ni tampoco organizar mis redes sociales (para eso ya solo uso <a href=\"https:\/\/www.evasanagustin.com\/workaholic\/2018\/07\/30\/contenidos-como-hacer-content-curation-en-twitter\/\" data-type=\"post\" data-id=\"11167\">Hootsuite<\/a>). Podr\u00eda hacer m\u00e1s, como adjuntar la URL de la campa\u00f1a enviada a la tarjeta correspondiente o <a href=\"https:\/\/zapier.com\/apps\/trello\/integrations\/mailchimp\">alguna automatizaci\u00f3n con Zapier<\/a>, pero tal cual te lo he explicado me funciona muy bien.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/www.marketingdecontenidos.es\/newsletter\/\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.marketingdecontenidos.es\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/contentnews-cabecera.png\" alt=\"\"\/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Solo me queda animarte a suscribirte a mi newsletter, especialmente hoy que <strong>celebro el env\u00edo 600<\/strong> comentando los enlaces que me han enviado las personas que la reciben. Es tan sencillo como dejarme tu email en el siguiente formulario:<\/p>\n\n\n\n<!-- Begin Mailchimp Signup Form -->\n<link href=\"\/\/cdn-images.mailchimp.com\/embedcode\/classic-10_7_dtp.css\" rel=\"stylesheet\" type=\"text\/css\"\/>\n<style type=\"text\/css\">\n\t#mc_embed_signup{background:#fff; clear:left; font:14px Helvetica,Arial,sans-serif; }\n\t\/* Add your own Mailchimp form style overrides in your site stylesheet or in this style block.\n\t   We recommend moving this block and the preceding CSS link to the HEAD of your HTML file. *\/\n<\/style>\n<style type=\"text\/css\">\n\t#mc-embedded-subscribe-form input[type=checkbox]{display: inline; width: auto;margin-right: 10px;}\n\t#mergeRow-gdpr {margin-top: 20px;}\n\t#mergeRow-gdpr fieldset label {font-weight: normal;}\n\t#mc-embedded-subscribe-form .mc_fieldset{border:none;min-height: 0px;padding-bottom:0px;}\n<\/style>\n<div id=\"mc_embed_signup\">\n<form action=\"https:\/\/evasanagustin.us1.list-manage.com\/subscribe\/post?u=22525874435dc4e13d973cabf&amp;id=5245bbad1c\" method=\"post\" id=\"mc-embedded-subscribe-form\" name=\"mc-embedded-subscribe-form\" class=\"validate\" target=\"_blank\" novalidate>\n    <div id=\"mc_embed_signup_scroll\">\n\t\n<div class=\"indicates-required\"><span class=\"asterisk\">*<\/span> Obligatorio<\/div>\n<div class=\"mc-field-group\">\n\t<label for=\"mce-FNAME\">Nombre <\/label>\n\t<input type=\"text\" value=\"\" name=\"FNAME\" class=\"\" id=\"mce-FNAME\"\/>\n<\/div>\n<div class=\"mc-field-group\">\n\t<label for=\"mce-LNAME\">Apellido <\/label>\n\t<input type=\"text\" value=\"\" name=\"LNAME\" class=\"\" id=\"mce-LNAME\"\/>\n<\/div>\n<div class=\"mc-field-group\">\n\t<label for=\"mce-EMAIL\">Correo  <span class=\"asterisk\">*<\/span>\n<\/label>\n\t<input type=\"email\" value=\"\" name=\"EMAIL\" class=\"required email\" id=\"mce-EMAIL\"\/>\n<\/div>\n<div id=\"mergeRow-gdpr\" class=\"mergeRow gdpr-mergeRow content__gdprBlock mc-field-group\">\n    <div class=\"content__gdpr\">\n        <label>Consentimiento legal<\/label>\n        <p>En cumplimento del RGPD, se te informa que Eva Sanagust\u00edn Fern\u00e1ndez (yo misma y nadie m\u00e1s que yo misma) usar\u00e1 la informaci\u00f3n que proporciones en este formulario para enviarte mi newsletter Content News. \n\nPor favor, marca la siguiente casilla si aceptas:<\/p>\n        <fieldset class=\"mc_fieldset gdprRequired mc-field-group\" name=\"interestgroup_field\">\n\t\t<label class=\"checkbox subfield\" for=\"gdpr_65\"><input type=\"checkbox\" id=\"gdpr_65\" name=\"gdpr[65]\" value=\"Y\" class=\"av-checkbox gdpr\"\/><span>Newsletter Content News<\/span> <\/label>\n        <\/fieldset>\n        <p>Al hacer clic a continuaci\u00f3n, aceptas que pueda procesar tu informaci\u00f3n de acuerdo con estos t\u00e9rminos.\n\nEn cualquier momento puedes darte de baja o actualizar tus preferencias: encontrar\u00e1s los botones correspondientes en el pie de cada env\u00edo.\nTambi\u00e9n puedes ejercer tus derechos sobre tus datos poni\u00e9ndote en contacto conmigo: eva@evasanagustin.com. \n\nTienes m\u00e1s informaci\u00f3n sobre mi pol\u00edtica de privacidad en mi web. <\/p>\n    <\/div>\n    <div class=\"content__gdprLegal\">\n        <p>We use Mailchimp as our marketing platform. By clicking below to subscribe, you acknowledge that your information will be transferred to Mailchimp for processing. <a href=\"https:\/\/mailchimp.com\/legal\/terms\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Learn more about Mailchimp&#8217;s privacy practices here.<\/a><\/p>\n    <\/div>\n<\/div>\n\t<div id=\"mce-responses\" class=\"clear foot\">\n\t\t<div class=\"response\" id=\"mce-error-response\" style=\"display:none\"><\/div>\n\t\t<div class=\"response\" id=\"mce-success-response\" style=\"display:none\"><\/div>\n\t<\/div>    <!-- real people should not fill this in and expect good things - do not remove this or risk form bot signups-->\n    <div style=\"position: absolute; left: -5000px;\" aria-hidden=\"true\"><input type=\"text\" name=\"b_22525874435dc4e13d973cabf_5245bbad1c\" tabindex=\"-1\" value=\"\"\/><\/div>\n        <div class=\"optionalParent\">\n            <div class=\"clear foot\">\n                <input type=\"submit\" value=\"Me apunto a tu newsletter\" name=\"subscribe\" id=\"mc-embedded-subscribe\" class=\"button\"\/>\n                <p class=\"brandingLogo\"><a href=\"http:\/\/eepurl.com\/hOTWXz\" title=\"Mailchimp - email marketing made easy and fun\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/eep.io\/mc-cdn-images\/template_images\/branding_logo_text_dark_dtp.svg\"\/><\/a><\/p>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/form>\n<\/div>\n<script type='text\/javascript' src='\/\/s3.amazonaws.com\/downloads.mailchimp.com\/js\/mc-validate.js'><\/script><script type='text\/javascript'>(function($) {window.fnames = new Array(); window.ftypes = new Array();fnames[1]='FNAME';ftypes[1]='text';fnames[2]='LNAME';ftypes[2]='text';fnames[0]='EMAIL';ftypes[0]='email'; \/*\n * Translated default messages for the $ validation plugin.\n * Locale: ES\n *\/\n$.extend($.validator.messages, {\n  required: \"Este campo es obligatorio.\",\n  remote: \"Por favor, rellena este campo.\",\n  email: \"Por favor, escribe una direcci\u00f3n de correo v\u00e1lida\",\n  url: \"Por favor, escribe una URL v\u00e1lida.\",\n  date: \"Por favor, escribe una fecha v\u00e1lida.\",\n  dateISO: \"Por favor, escribe una fecha (ISO) v\u00e1lida.\",\n  number: \"Por favor, escribe un n\u00famero entero v\u00e1lido.\",\n  digits: \"Por favor, escribe s\u00f3lo d\u00edgitos.\",\n  creditcard: \"Por favor, escribe un n\u00famero de tarjeta v\u00e1lido.\",\n  equalTo: \"Por favor, escribe el mismo valor de nuevo.\",\n  accept: \"Por favor, escribe un valor con una extensi\u00f3n aceptada.\",\n  maxlength: $.validator.format(\"Por favor, no escribas m\u00e1s de {0} caracteres.\"),\n  minlength: $.validator.format(\"Por favor, no escribas menos de {0} caracteres.\"),\n  rangelength: $.validator.format(\"Por favor, escribe un valor entre {0} y {1} caracteres.\"),\n  range: $.validator.format(\"Por favor, escribe un valor entre {0} y {1}.\"),\n  max: $.validator.format(\"Por favor, escribe un valor menor o igual a {0}.\"),\n  min: $.validator.format(\"Por favor, escribe un valor mayor o igual a {0}.\")\n});}(jQuery));var $mcj = jQuery.noConflict(true);<\/script>\n<!--End mc_embed_signup-->\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mi newsletter ha variado de enfoque, dise\u00f1o y tipo de contenidos varias veces en los m\u00e1s de 11 a\u00f1os que llevo envi\u00e1ndola. 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